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中化道達爾告訴您加油站如何精細化管理

來源: 作者: 更新時間:2017-02-09

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中化道達爾加油站通過多年的實際管理工作經驗,在加油站的日常經營過程中,如何降低管理費用、提高低值易耗品的使用率是關鍵;最大化提高維修配件和辦公用品的使用效率、延長使用壽命、降低采購成本是核心。總結以下幾點做法:

一,事前、事中、事后控制相結合

事前控制,就是事先搞好費用支出計劃,做好項目規劃,降低投資,減少支出;縝密分析某一項費用支出的必要性和必然性,做出合理評估。

事中控制,就是在油站費用支出過程中,控制好各個環節,及時調整偏差,加強日常控制。

事后控制,就是事后分析與考核,為下一次同類費用支出做出標準和范例。

二,預算管理

中化道達爾通過預算的編制,對營業費用、管理費用進行逐級、逐過程的分解,并納入指標考核體系,定期將預算與實際發生額進行對比分析,嚴格執行實際支出費用不超過預算費用的標準,采取有效的措施,使費用控制在預算指標之內。

三,加強對采購的管理

中化道達爾加油站物資和辦公用品實行集中采購,采取歸口管理和責任管理兩種方式。對常用物資、大宗物資實行價格監控,質量監控和渠道監控,最大限度的降低采購成本。

基于以上認識,中化道達爾燃油有限公司遼寧區域加油站建立了以城市為片區的集中采購制度,設置了油站用品清單,進行有計劃、有目的地采購。通過貨比三家,最終確定質優價廉的物資,防止不規范行為的發生,更加細化如下:

1.建立價格監督機制。價格是油站用品的采購和降本的核心問題,只有把住采購價格關,降低采購成本才具有真正意義。因此規定,詢價必須3次以上,每2個月進行一次詢價,保證所購物品價格最低,質量最優。

2.嚴格執行低值易耗品登記保管制度。明確在使用、保管、報廢等環節的具體責任,以保證物品安全無流失。

3.加強廢舊物資的管理。使其納入到營業外收入的范疇,防止資產流失,也是防止效益流失。

四,加強對損耗的控制

1.油品損耗是油站費用大鱷,在實際管理中要嚴格執行卸油流程,建立油站主管、承運車輛、供應商的信用檔案,通過每天、每周、每月追蹤和排名,及時發現反常現象,杜絕人為浪費因素。

2.便利店商品實行班組分片負責制,每天檢查保質期,商品先進先出,避免過期商品帶來報廢損耗。

五、壓縮各項費用開支,從點滴做起

1.電費是加油站經營中最大的可控費用。遼寧區域結合每座加油站的地理特點,制定電氣設備開關計劃,開關時間具體到分鐘,責任到人,開關時間每月更新一次,使用空調的季節,規定空調的啟閉時間,設定最低或最高溫度,倡導節約每一度電,為油站降低運營成本。

2.辦公費用方面,辦公用品實行申領制,以舊換新,辦公用紙必須做到雙面使用,節約每一張紙、每一支筆。精心使用辦公設備,對辦公設備日常保養和養護實行專人專責制度,減少設備損壞,降低設備維修費用。

總之,中化道達爾燃油有限公司多項降本增效措施并舉,做到精益管理、人盡其責。油站經理是關鍵,把降本增效思想落實到每位員工,人人有責。同時,發揮油站會計對管理費用控制監督作用,要做到物資采購各個環節透明化、規范化;以制度化規范日常采購和費用支出。依靠全體員工的力量,做到開源節流、減少浪費,切實有效的降低油站的運營成本,提高油站的綜合效益。

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